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2013.04.30

「集中力」と「やる気」を同時にアップする7つの習慣


いつもより長い時間デスクやパソコンに
向かっていたのに、あまり仕事がはかどらなかった。

そんな日があるかと思えば、打ち合わせや会議などで
席についている時間は少なかったけれど
集中して仕事をこなせたという日もありませんか?

人間ですから、多少のバイオリズムの波はあるでしょう。

ですが、仕事人、プロならば、できるだけ毎日、

「変わらぬペース」で
「一定量の仕事」を
「高いレベル」で仕上げる


というパフォーマンスを発揮したいもの。

そのためには、意識的に
「やる気」と「集中力」をコントロールする必要があります。

そこで、今日は私がそのために心がけている
7つのことをご紹介します。

1.質の良い睡眠をたっぷりとる

小手先の時間術に頼る前に、まずベースとなる
「自分」の状態をベストに保つことが先決です。

特に、書く・創るといったクリエイティブな仕事に
携わる人にとって「眠気=脳の回転の鈍化」は大敵。


「新鮮な発想」や「力のある言葉」を
生むためには瞬発力が必要です。

高く飛ぶための体力を充電した状態で朝を迎えましょう。

満足のいく睡眠時間や、就寝・起床時間は
人それぞれ違うと思いますが、
なるべく日によって差をつけないことが大切です。

ちなみに私は10時半〜11時には就寝。
睡眠時間は7〜8時間は確保します。

20代の若いうちは夜遊びも肥やしになりますが
35歳を過ぎて体力が下り坂になったら健康第一。

仕事と家事・育児の両立のためにも
睡眠は優先事項の高い項目です。

2.仕事に入る際にはスイッチを入れる「儀式」を

いきなり仕事に入ろうとしても、
集中力はすぐには高まりません。

脳に「これから仕事の時間だよ」と
サインを送るルーティン儀式を取り入れると
気持ちの切り替えがうまくいきます


手帳を開く、コーヒーを入れる・・・なんでもいいのですが、
脳科学的には、規則的な動きを取り入れると、
うまい具合に試運転モードになるようです。

なので、私は床にクイックルワーパーをかけたり
デスクを水ぶきするようにしています。

端からコの字を描くように往復して、
拭き残しのないように。

こうすることで、仕事をする環境もクリーンになり、
頭の中もスッキリしてきます。

3.1日の作業時間を3つのゾーンに分ける

午前、昼食を挟んで2時半くらいまで、それ以降の夕方。
ざっくりこの3つに分けて、やることを割り振ります。


まず午前中。

私の場合、子どもが学校や幼稚園に行って
不在のこの時間帯に集中して執筆活動を行います。

ここで集中するためには事前準備が欠かせません。

先日のこの記事のように、パソコンに向かわない時間に
膝を十分に曲げて溜め込んで、一気にこの時間に
タイミングを合わせて高くジャンプします。

⇒濃い内容のまま書くスピードをアップする方法

続く昼前後の時間。

ここは誰しも集中力が緩む「魔の時間帯」です。

しかも、我が家は夫も自宅勤務のため、
昼ご飯づくりもあります。

キーボードを叩く手に包丁を持ち替えて、
ちょっとばかり脳のクールダウン。

昼食後はFacebookやニュースサイトのチェックをしたり、
新聞を熟読したりなど、情報収集を主に行います。

そして2時半過ぎて6時くらいまでの夕刻。

コーヒータイムを挟んで、
ここで再びギアを入れ直します。

帰宅後の子どもの声をBGMに、午前中に大枠を作った原稿の
見直しをしたり、慣れているレギュラー仕事の執筆を行ったり。

自然にスピードアップできる内容のものを選んで行います。

こうすることで、今日1日の仕事が
気分よく締めくくれるというわけです。

1日の中で集中力に緩急をつけること。
これが肝です。

4.マルチタスクはせず、1つのことを集中的に仕上げる

複数の仕事を同時進行するマルチタスク。

進度に差が出ないように
多くの案件をこなしていくスタイルは
一見効率的でたくさんの仕事をこなせるように見えますが・・・

集中力という面からは疑問符がつきます。

私が不器用なだけかもしれませんが、
ある案件から別の案件にシフトするときは
「頭の切り替え」に時間がかかるもの。

使う資料も、思考回路も変わるからです。

3で述べたように3つのタイムゾーンで
作業内容を変えるのはアリですが
15分や30分単位でくるくるやる内容を
変えるのはいただけません。


ただ、目の前の案件をすべてやり終えなければ
次の案件にとりかからないというのも
ゼロスタートになって効率がよくありません。

新しい案件に手をつける前には助走期間を設けます。

今やっている案件を8割ほどこなし目処がついたら、
新案件の資料を読んだりアイデアをメモしたり
といった作業を始めます。

こうすることで、まったく手をつけずにいるよりも、
次の案件に移ったときのスタートダッシュがききます。

5.1つの仕事の中で細かい「締切」を設ける

たとえば、100ページほどのe-bookを執筆する場合。

漫然と取り掛かっては、かなりの時間を要します。

資料読みに○日。
目次作成に○日。
今日は○つの項目を執筆。
○日で1章分を仕上げる。

そんなふうに細かく作業を区切って
その都度「締切」を設けていきます。


頭の中だけでなく、スケジュール帳などに
「TO DOリスト」として、目に見える形で
書き出すことも重要
です。

そして、実践具合を必ずチェック。

目に見える日数、時間、作業量を区切ることにより
完成までの道筋がはっきりと見えて集中力がアップします。

また、リスト化したものをチェックする
ことで達成感も味わえます。

6.「小さなご褒美」を用意する

日々の仕事の中では、

「このキャッチコピーを考えたら、チョコを食べる♪」

といった小さなご褒美設定をします。

また、1つの大きな案件が終わる時期には、

「レストランで食事」「いいワインを開ける」

といった、プチ贅沢を準備。

子供だましのようですが、やっぱり「ご褒美作戦」は
辛い時の励みになるもの。

好きなことを仕事にしていても、達成するまでは、
大変だったり、苦しかったりすることは多いのです。


乗り切るためには、ちょっとしたアメの準備は必須ですね。

7.翌日の仕事の資料を準備して終わる

「さあ、今日の仕事が終わった〜」

とすぐにデスクの上を片付けて、
パソコンの電源を落とさず、
しておくと良いことがあります。

それは、明日のための準備。

ひらめき明日取り掛かる仕事に必要な資料を
手に届くところに出し、
使うファイルをデスクトップに置く。

ひらめきかなりスケジュールが詰まっている時は
やる予定のことをざっと箇条書きにして書き出しておく。

これをしておくことで、明日、スムーズに
素早く仕事モードに入ることができます。

そればかりではありません。

夜ごはんを食べたり、お酒を飲んだり、眠ったりしている
「集中力&やる気休眠モード」の間も、潜在意識の中に
「明日の仕事」がインプットされることが大事なのです。

脳は意識していないところでも驚くほどの働き者。

こうして下地を作っておくことで、仕事外の時間に
タイミングよくいい情報をキャッチできたり、
アイデアが湧いたりする副産物も期待できます。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

以上7つ、本当にささやかな工夫と心がけですが、
すべて実践すると「生産性」と「パフォーマンス」
がグンとアップします。

もちろん、毎日この通りにいかないこともあります。

外出の予定が入ったり、体調が良くなかったりで
スケジュールに遅れが生じるのは誰しも経験すること。

ですが、やる気と集中力を高める
自分なりの方法を持っておくことで
「遅れ幅」を最小限に食い止め、
あわよくば取り戻すことは可能です。


ついスキルの習得ばかりに目が行きがちですが、
いくらスキルがあっても、仕事の場で安定的に
発揮されなければ実績や評価にはつながりません。

ここぞという時に、実力を出すためには、
いかにして、やる気と集中力をコントロール
するかが重要なのです。


今回ご紹介した7つの方法は、あくまで月子流。

これをヒントに、自分なりの「方法」を持って
実践することで、あなたのパフォーマンスを
高くしていって下さいね。

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ありがとうございました。



この記事へのコメント
月子さん

お久しぶりです、球太です。

CMが忙しくて、
なかなか、作業が進みません、

じゃなくって、^^
(月子さんの所にくると、こんな書き出しを、書いてみたくなります!)


また、また、レポートを作っているので、
他の作業が、はかどりません。

月子さんが、書いていらっしゃるように、
作業を、始めるには、

なにか「儀式」があったほうがいいでしょうね、


イチローのように、ルーチンを、
決めてパソコンに向かおうと思いますが、

なかなか、難しいです!(;´д`)


とりあえず、パソコンに向かう前に、
1日の、やる事をメモに書いて、
はじめていますが、

ダラダラとした状態です?


球太の場合、なにか体を動かしてから、
の方が気合が入るので、

腕立てふせでも、
やろうかと考えています。^^

月子さんの記事も参考にさせてもらい、
やる気と集中力を身につけたいと思います。


応援ポッチで〜す。
Posted by 球太@アフィリの花道 at 2013.05.01 08:42
★球太さん

ご無沙汰です。売れっ子になると忙しいですね♪夏のCM撮影ですか?(←私もシツコイ・・・)

いつでも、ボケは大歓迎ですよ〜。

レポート作成ですか。いつも精力的ですね。

腕立て伏せ、いいですね♪
おうちでPC仕事はどうしても運動不足になりがちですから私も何か運動したいんですけど・・・

入浴後の、青竹踏みくらいしかしていません^^;

応援ありがとうございました(^O^)
Posted by 月子 at 2013.05.01 10:08
月子さんおはようございます
ワンダーです^^

睡眠時間は、やはり取ってますね〜^^;
寝る事は大好きなので、外せません。

儀式ですか、
なるほど、デスクの掃除は良さそうですね。
あ、でもコーヒーを入れる、は、まさにやってます よかった

ご褒美作戦は僕の場合、ゲームをやることかな^^



・・・月子さん、ホントにしっかりしてますよね。

僕なんかと比べ物にならないくらい、レベルが高い。
ライターとしても、人としても。

環境に流されると、記事がどんどん崩れていきますが、
月子さんはそれが無い。

堂々としていて、自信がある、責任感のある文章。

最初、写真を見て普通の主婦だから、油断してた。

なーんか、痛い目にあった気分です、最近 笑

でも、こうやってコミュニケーションを
取らせていただいているのがとても楽しいし、
自分のレベルアップにつながっているので
とても感謝しています。

いつも相手をしていただいて、
ありがとうございます。
そしてこれからもよろしくお願いいたしますね^^

それでは応援ぽち(o^-^)b☆
Posted by ワンダー@情報商材アフィリエイトで稼ぐ驚愕の方法 at 2013.05.02 11:25
★ワンダーさん

寝るの大好き♪同じです(#^.^#)
掃除はあなどれないですよ〜

整理&掃除好きな夫と結婚したため、
部屋を散らかしっぱなしにできず、
でもそれが習慣になる汚い部屋だと
落ち着かないんですね〜

ゲームか・・・やはり世代ですな( ̄ー ̄)

てか、私、まったく普通の主婦ですよん。
普通の感覚、大事にしたいですし。

写真、もっとピシッとしたのに変えよう
かしら?実は写真スタジオ物色中☆彡

こちらこそ、エネルギッシュなオーラーを
いつも浴びさせていただき、感謝感謝です。

北海道を盛り上げるためにも(?)
お互い頑張っていきましょうね!
Posted by 月子 at 2013.05.02 16:07
月子さん

こんばんは、ハムカツです^^

こういう記事大好きです(`・ω・´)!

1〜7まで全部目を通したのですが...
できていないことばかりでした^^;

しっかりと改善しなければいけませんね。

私の場合、集中するまでに、すっごく時間が
かかってしまうんですよね...('A`)

自分で言うのもあれですが、
集中し始めるとすごい勢いなんですけどねw

この7つのポイントを少しずつ身につけて
自然とできるようになりたいと思います!

参考にさせていただきます^^

応援ポチッ!
Posted by アフィリエイト初心者の助っ人@ハムカツ at 2013.05.02 21:28
★ハムカツさん

こんにちは。ツボに入りましたしたか?

集中へのギアを入れるまでの時間の短縮・・・
これは、きっと皆さんの課題だと思います。

集中し始めるとスゴイ勢い( ゚ー゚)( 。_。)
わかる気がします。そうじゃないと、
あれだけのブログ記事はアップできないですよ♪

応援ありがとうございます。
Posted by 月子 at 2013.05.03 11:28
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